Dans le secteur du bâtiment, chaque journée est rythmée par les chantiers, la coordination des équipes et la relation avec les clients. Pourtant, derrière chaque projet se cache une montagne de tâches administratives : devis, factures, dossiers d’appels d’offres, suivi des paiements, formalités administratives, etc.
C’est précisément pour vous soulager de cette charge que nous, secrétaires indépendantes spécialisées dans le BTP, proposons nos services. Mais alors, à qui s’adressent nos prestations ?
Les artisans du bâtiment
Plombiers, électriciens, maçons, couvreurs, peintres, etc.
Vous êtes sur les chantiers du matin au soir, et le temps manque pour la paperasse.
C’est pourquoi, nous vous accompagnons pour :
• Rédiger et envoyer vos devis rapidement
• Éditer vos factures et suivre les règlements
• Relancer vos clients en retard de paiement
• Préparer vos dossiers administratifs (assurances, garanties, contrats)
Ainsi, vous gardez une trésorerie saine et gagnez du temps pour développer vos chantiers.
Les TPE et PME du BTP
Les petites structures du bâtiment doivent jongler entre gestion des chantiers, management des équipes et suivi administratif.
Nous prenons en charge une partie ou la totalité de vos tâches administratives : gestion des appels d’offres, suivi de la sous-traitance, organisation des documents officiels, gestion du planning et reporting. Notre objectif : vous permettre d’optimiser vos ressources et de vous concentrer sur la rentabilité de vos projets.
Les auto-entrepreneurs et jeunes
Quand on démarre son activité, chaque heure compte et chaque client est précieux. Externaliser son secrétariat administratif, c’est l’assurance de ne rien laisser passer : un devis envoyé à
temps peut faire la différence entre un chantier gagné et un chantier perdu.
Nous adaptons nos services à vos besoins réels et à votre budget, pour vous accompagner dès vos premiers pas.
Les entreprises du bâtiment en croissance
Vous développez vos équipes, vos chantiers augmentent et les procédures administratives se multiplient ?
Nous vous aidons à franchir ce cap en fluidifiant la communication interne, en préparant les dossiers réglementaires et en vous assistant dans le suivi financier.
Pourquoi externaliser son secrétariat dans le BTP ?
• Flexibilité : vous choisissez la fréquence et la durée de nos interventions
• Expertise sectorielle : nous connaissons les spécificités administratives du bâtiment
• Gain de temps : vous vous concentrez sur vos chantiers et vos clients
• Professionnalisme : vos documents sont traités avec rigueur et dans les délais
Pour conclure
Nos services de secrétaire indépendante du bâtiment s’adressent à tous :
artisans, auto-entrepreneurs, TPE et PME, entreprises en croissance.
Notre mission est simple : vous libérer de l’administratif pour vous permettre de bâtir l’avenir de votre entreprise avec plus de sérénité et d'efficacité.
Mots-clés : secrétaire indépendante bâtiment, assistance administrative BTP, gestion administrative artisans, secrétariat externalisé PME BTP, auto-entrepreneur bâtiment.