Dans le secteur du bâtiment, les journées sont longues, les chantiers s’enchaînent et les obligations administratives ne cessent de s’accumuler. Devis, factures, relances, déclarations, appels d’offres… Pour beaucoup d’artisans et de petites entreprises du BTP, la paperasse devient vite un vrai casse-tête. C’est là que KMF Services intervient.
En tant que secrétaires indépendantes spécialisées dans le bâtiment, notre rôle est de prendre en charge cette gestion administrative pour vous permettre de vous recentrer sur votre cœur de métier : le terrain, les chantiers et la relation client.
Un soutien sur-mesure pour les pros du BTP
Contrairement à une secrétaire généraliste, nous connaissons les spécificités du secteur du bâtiment : les documents réglementaires, les délais, les normes, les logiciels utilisés (devis/facturation), et le vocabulaire propre à votre activité.
Nous nous adaptons aux besoins de chaque entreprise, que vous soyez auto-entrepreneur, artisan seul ou dirigeant d’une petite équipe. Notre accompagnement peut être ponctuel ou régulier, à distance ou en partie sur site, selon vos préférences.
Concrètement, que peut faire KMF Services faire pour vous ?
Gestion administrative courante :
• Rédaction et mise en forme de vos devis et factures.
• Suivi des règlements et relances clients.
• Rangement et classement des documents numériques ou papiers.
• Gestion des mails, des appels entrants ou de votre agenda.
Suivi de chantiers :
• Préparation des dossiers administratifs (marchés publics, sous-traitance…).
• Rédaction de comptes rendus ou de documents de suivi.
• Archivage des documents liés aux chantiers (plans, DOE, PV…).
Aide à la conformité :
• Vérification des mentions obligatoires sur vos documents.
• Préparation des documents pour les assurances ou les organismes publics (URSSAF, impôts…).
• Aide à la constitution de dossiers pour les appels d’offres.
Assistance à l’organisation :
• Mise en place de tableaux de suivi (clients, chantiers, règlements…).
• Conseil sur des outils simples et efficaces adaptés à votre structure.
• Digitalisation de vos documents pour un accès rapide et sécurisé.
Pourquoi faire appel à une secrétaire indépendante du bâtiment ?
- Souplesse : vous ne payez que le temps réellement travaillé, sans charges sociales liées à l’embauche.
- Efficacité : nous sommes opérationnelles immédiatement, avec une vraie connaissance du secteur.
- Gain de temps : vous déléguez l’administratif pour vous consacrer à ce qui vous rapporte.
- Confidentialité & fiabilité : vos données sont traitées avec rigueur et en toute discrétion.
Notre objectif : vous simplifier la vie.
Alors, à chaque entreprise du BTP sa secrétaire indépendante du bâtiment.