Assistante administratifve

Ce métier étant exercé en majorité par des femmes cet article a été rédigé au  féminin. Mais, ce poste est aussi occupé par des hommes.

De nombreuses qualités sont requises pour pouvoir exercer le métier de secrétaire indépendante - assistante administrative, mais nous allons énumérer les essentiels tels que :

•  le respect, afin que les liens avec les clients, les partenaires et les supérieures hiérarchiques  ne soient qu'agréables. L’assistante administrative se doit d'être courtoise.

•  la capacité d'adaptation, car la secrétaire administrative sera amenée à résoudre différents problèmes administratifs (clients, partenaires, administrations, ...). Elle doit  être également en mesure de s’accommoder à plusieurs modes de fonctionnement. Il est donc primordial qu'elle ait une facilité d'adaptation.

• la maîtrise des outils de gestion. La secrétaire - assistante administrative doit savoir utiliser certains logiciels indispensables dans le domaine administratif tel que Microsoft Office, Outlook ou encore Excel.

• un grand sens de l'organisation. L'organisation est l'une des qualités les plus requises, la secrétaire indépendante - assistante administrative se doit d’être extrêmement organisée.

• l'aisance dans la communication écrite et orale.

• une bonne présentation.

• une grande réserve. L’assistante administrative sera amenée à avoir des informations confidentielles. La divulgation  de celles-ci pourrait nuire gravement à l’entreprise.

Ces sept points sont fondamentaux dans le métier de secrétaire indépendante - assistante administrative. Il en existe beaucoup d'autres comme la rigueur, la motivation ou encore le dynamisme. 

Faire preuve de professionnalisme n'est pas tout. Pour exercer ce métier, certains diplômes (BEP – BAC – BTS) sont nécessaires pour pouvoir exécuter le travail avec compétence. 

Le salaire moyen d'une secrétaire administrative débutante s'élève à environ 1900 euros par mois. Toutefois, ce montant peut différer selon l’entreprise.

Le tarif moyen d'une secrétaire indépendante peut varier selon le contexte et le nombre de travaux qu'elle aura effectués. En moyenne, le client devra payer 20 à 30 euros pour une prestation à distance, ou 25 à 35 euros pour une prestation faite chez le client.

Article rédigé et publié le 25/05/2016.

Autre article : " Comment devenir assistante administrative "