Recherche   Assistant-e de  gestion administrative


Dans l’ultime but de fortifier son équipe, KMF SERVICES recherche une/un assistant-e de gestion administrative (H/F) en alternance.

 

Pour plus de détails sur le profil recherché, nous vous invitons à consulter notre fiche de poste ci-dessous.

 

Vous souhaitez postuler ?

 

Alors, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation à recrutement@kmf-services.fr. Afin de faciliter l'identification de votre candidature, merci de noter dans l'objet de votre courriel l'intitulé du poste.

 

Nous vous ferons un retour si toutefois celle-ci est retenue.

 

 

Fiche de poste

Assistant-Assistante de gestion administrative

 

 

LE POSTE

 

Rattaché au responsable de la société, vous êtes force de proposition et jouez un rôle de conseil interne et d’alerte. Vous travaillez en binôme avec la responsable. Vous aidez à la gestion administrative et comptable. Vous participez à l’élaboration des supports publicitaires et communication en ligne pour le compte de la société et ses clients. Vous répondez aux diverses demandes des clients.

 

PRINCIPALES MISSIONS

COMPTABILITE

üRéceptionner et préparer les documents comptables des clients et de l’entreprise.

üScanner les pièces comptables.

üTransmettre les documents aux cabinets comptables par courriel selon les instructions.

üCollaborer avec les cabinets comptables des clients (répondre aux différentes demandes, …).

üPréparer et vérifier les notes de frais.

üSuivre les règlements clients et fournisseurs.

üRelancer les factures clients.

üEffectuer les rapprochements bancaires.

üEditer bons de commande, factures et devis.

üEffectuer des DPAE en ligne.

 

SECRETARIAT

üAccueil physique et téléphonique.

üSaisie de documents.

üCréation de procédures.

üMise en page de documents.

üCréation de formulaires.

üRédaction de courriers et notes d’information.

üRédaction de contrats de travail.

üTransformation des documents en format PDF.

üPrise de rendez-vous.

üGestion de planning.

üRéception, envoi de mails.

üGestion et création de base de données.

üRenommer les fichiers selon les instructions.

üRecherche sur l'Internet.

üClassement

üArchivage

 

MARKETING

üParticipation à l’élaboration des supports de communication (rédaction d’articles Internet, …).

ü Accompagnement pour le référencement de site Internet.

 

RAPPORT

üMettre à jour les différents tableaux de bord de suivi.

üParticiper à la création de tableaux de bord.

üProposition et mise en œuvre des actions permettant l’amélioration de la qualité du travail.

üRendre compte régulièrement de l’avancement de ses missions et l’informer des problèmes rencontrés.

 

COMPETENCES REQUISES

üTechniques de communication orale et écrite (orthographe correcte exigée).

üTechniques de gestion administrative et de secrétariat.

üSynthétiser les informations.

üBonnes connaissances des logiciels bureautiques de base et d’Internet (courriel, consultation de sites Web).

üMaîtrise des logiciels Excel et Word.

üPlanifier et organiser son activité.

üTravailler en équipe.

üProposer des améliorations pour faciliter l’organisation des prestations et la gestion de l’entreprise.

üCapacité à prendre rapidement des notes exigées.

üSavoir respecter les consignes.

üAccepter d’effectuer quelques déplacements si besoin (prestations chez clients, bureau de poste, …). 

 

Annonce déposée le 10/05/2021.